Секретарь

Узнайте больше о позиции секретаря

Что входит в обязанности секретаря?

Ваша задача, как секретаря – помочь другим справиться с рабочей нагрузкой, предложить поддержку и поддерживать порядок в офисе с военной четкостью! Работая индивидуально или как часть команды, Вы будете оказывать офисную и административную поддержку начальнику или группе людей.

Особенности должности зависят от типа и размера организации, но, тем не менее, навыки работы с документами и решение организационных задач необходимы на работе в любом бизнесе, возможности многочисленны и разнообразны.

Как секретарь, Вы должны следить за тем, чтобы работа офиса и администрации, связанной с бизнесом, происходила бесперебойно. Вас могут попросить реализовать и внедрить офисные процедуры, процессы или проекты.

Если Вы работаете в команде, то в зависимости от ее структуры, Вас могут попросить руководить другими ее членами и следить, чтобы работа проводилась быстро и эффективно. Обычно в обязанности секретаря входят:

  • написание корреспонденции, отчетов и прочее;
  • ведение записей руководителей или других сотрудников;
  • приветствие клиентов и ответы на телефонные звонки;
  • сортировка и распределение почты;
  • заказ товаров для офиса;
  • распределение информации.

Вас также могут просить организовывать поездки для других сотрудников или вести протоколы заседаний. Данная должность может быть частично совмещена с позицией персонального ассистента, так как они имеют схожие задачи.

Секретарь также может заниматься бухгалтерскими задачами, а также заниматься банковскими операциями или выставлять счета. Обычно такая должность имеет классическое расписание: работа с понедельника по пятницу с 9 до 5, но многие компании предлагают возможность неполного рабочего дня или совмещения с другой работой, что выгодно, если Вы ищете работу с гибким графиком.

Какими личными качествами должен обладать хороший секретарь?

  • прежде всего, Вы должны быть организованы;
  • уметь замечать детали;
  • умение совмещать несколько задач и расставлять в них приоритеты;
  • умение держать себя в руках, даже в стрессовых ситуациях;
  • гибкость;
  • уметь работать в команде, а также по собственной инициативе;
  • умение быть сдержанным, когда требуется;
  • быть представительным и отзывчивым.

Какие навыки и обучение необходимы Вам, чтобы стать секретарем?

При выборе сотрудников работодатели скорее предпочтут специалиста с хорошим базовым образованием и тех, кто доказал свои секретарские навыки, как например, ведение документов или знание программного обеспечения Microsoft Office.

Если Вы хотите полностью поменять карьеру, чтобы стать секретарем, то будет полезно найти специальный секретарский учебный курс, прежде чем отправлять резюме на какую-либо должность.

Это позволит работодателям быстрее Вас заметить, так как Вы покажете обладание теми необходимыми навыками, которые они требуют. Большинство доступных курсов можно разделить на части для более удобного прохождения, чтобы Вам не пришлось откладывать какие-либо важные дела в реальной жизни. Если Вы хотите получить опыт во время работы, то поиск временной позиции может стать альтернативным вариантом.

Благодаря этому, Вы увидите, что входит в основные обязанности секретаря в данной компании, а также получите новые навыки во время исполнения порученных задач, что поможет быстро получить практический рабочий опыт. Если Вы хотите работать в качестве исполнительного секретаря или старшего секретаря, то Вам будет полезно пройти специальные курсы секретарей, чтобы улучшить свои рабочие перспективы.

Получить эти должности Вы можете также, продвигаясь по карьерной лестнице от самой начальной позиции. Существуют некоторые специальные отрасли, где требуется работа секретаря. Вы можете работать в больнице в качестве медицинского секретаря или в адвокатской компании в качестве юридического секретаря.

Для получения таких должностей обычно требуются специальные сертификаты или уже имеющийся опыт.  

Как много может получать секретарь?

Конечно, заработная плата зависит от того, где Вы живете и в какой организации работаете. Обычно заплата секретаря начинается от £13,000. В процессе прохождения по карьерной лестнице и получении опыта он может повыситься до £25,000 в организации крупного города.

Дополнительная информация

Если Вы задумываетесь о смене карьеры и хотите стать секретарем, то посмотрите список наших курсов для секретарей здесь.

Позвоните сейчас и преобразите свою карьеру

8 800 5505081

Мы в социальных сетях