Офис-менеджер

Узнайте больше о позиции офис-менеджера

Что делает офис-менеджер?

Функции офис-менеджера различны в разных компаниях и зависят от вида бизнеса, размера организации и других факторов. Специалисты на этой позиции должны выполнять большое количество разнообразных заданий и нести связанный с ними круг обязанностей.

Часто офис-менеджер тесно сотрудничает с руководством или советом директоров.

Он контролирует каждодневную работу офиса, которая может включать управление сотрудниками и наблюдение за их работой, внедрение административных процессов и контроль за ними, рассмотрение, осуществление и обеспечение офисной политики компании и прочие процедуры.

Ели Вы работаете офис-менеджером в малой организации, обычно Вам приходится больше сотрудничать с секретарями и персональными ассистентами.

Если Вы хотите, чтобы в Ваши обязанности входила управленческая сторона работы, то подумайте о работе в крупной организации. Вокруг Вас, скорее всего, будет большая команда, членам которой Вы можете делегировать административные и секретарские задачи.

Особенности работы офис-менеджера

Вот список некоторых задач, которые могут быть поручены офис-менеджеру.

  • найм персонала – составление списка служебных обязанностей, извещение о необходимых позициях, собеседование, найм и так далее;
  • управление учреждением – администрирование и обслуживание владений, в которых располагается бизнес;
  • рассмотрение корреспонденции и ответ на телефонные звонки директоров или старших руководителей;
  • ведение записей для директоров или старших руководителей;
  • бухгалтерские обязанности/контроль над бюджетом – многие офис-менеджеры должны контролировать конкретные бюджеты или обрабатывать зарплату персонала;
  • организация поездок, встреч и приемов для директоров или старших руководителей;
  • организация и проведение мероприятий для компании;
  • курирование других сотрудников, как правило, секретарей и администраторов;
  • рассмотрение, реализация и контролирование различных политик компании и офиса, например, политики в области здравоохранения и безопасности;
  • предоставление руководителям/членам правления соответствующих отчетов и рецензий;
  • заказ канцелярских принадлежностей для офиса;
  • если Вы работаете в крупной организации с несколькими офисами/сайтам, Вас могут просить перемещаться между филиалами для управления их объектами.

Данный список не является полным, он лишь затрагивает самые основные обязанности.

Какими навыками должен обладать офис-менеджер?

Эта должность очень обширна. Вам требуется уметь поддерживать связь со всеми,начиная от клиентов, директоров компании до электриков и газовиков! Поэтому, безусловно, необходимо обладать отличными межличностными навыками. Также, наряду с организационными навыками, хороший офис-менеджер должен обладать:  

  • способностью к решению одновременно многих задач;
  • отличными секретарскими навыками - должен уметь писать бизнес-документацию на высоком профессиональном уровне;
  • навыками решения проблем;
  • навыками ведения проектов;
  • пониманием бухгалтерского учета;
  • отличными навыками работы с IT программами, часто используемыми в офисе;
  • гибкостью;
  • хорошей инициативой;
  • мотивацией;
  • надежностью.

Нужно ли Вам формальное обучение, чтобы стать офис-менеджером?

Довольно часто специалисты, работающие на позиции офис-менеджера, начинали свою карьеру в качестве администратора или секретаря, поэтому уже имеют определенный опыт и навыки. Желательно, чтобы Вы обладали навыками управления и контроля, получить которые Вы можете благодаря опыту или специальному обучению.

Вы должны уметь уверенно руководить сотрудниками и надлежащим образом делегировать им определенные задачи. Если Вы хотите немедленно увеличить свои перспективы, то существуют курсы и дипломы, которые помогут ускорить Ваш прогресс.

Например, наш диплом офис-менеджера содержит необходимые курсы, которые помогут построить базу в областях, важных для Вашей должности.

Если у Вас уже есть определенные навыки, и Вы хотите их улучшить, то мы предлагаем отдельные курсы, посвященные определенной теме.

Начиная от курсов по Word и Excel и курсов, помогающих понять бизнес-счета вплоть до тех, которые научат Вас лидерским навыкам.

На какую зарплату может рассчитывать офис-менеджер?

Должность офис-менеджера обладает хорошим потенциальным ростом заработной платы. Конечно, величина зарплаты зависит от региона, но если Вы только что прошли обучение или квалификацию, то она может начинаться с отметки £17,000-£18,000. По мере получения опыта, Вы можете начать зарабатывать £27,000+.

 

Позвоните сейчас и преобразите свою карьеру

8 800 5505081

Мы в социальных сетях