Персональный ассистент

Что делает персональный ассистент?

Персональный ассистент (ПА) оказывает поддержку высшему руководству, директорам или членам совета директоров компании. Чтобы находиться на такой рабочей позиции, необходимо иметь хорошие навыки организации, настройки и структуры, а также понимать цели и задачи бизнеса.

Задачи, которые Вам, как персональному ассистенту могут поручить:

ведение административных записей;
организация мероприятий;
управление проектами;
организация поездок и построение маршрута;
внедрение офисного порядка и регулярный мониторинг систем с целью гарантирования правильного выполнения процессов;
ведение протокола мероприятий на различных встречах;
помощь в ведении финансового учета по мере необходимости;
анализ задач по мере необходимости.

Это лишь некоторые ключевые задачи, которые выполняет персональный ассистент.

В зависимости от конкретной компании, в Ваши обязанности могут войти задачи контроля финансов или бюджета, набора персонала, ведения социальных сетей и другое.

Какие навыки и подготовка потребуются Вам, чтобы стать персональным ассистентом?

Несмотря на то, что задачи каждого персонального ассистента будут отличаться в зависимости от компании, существуют навыки, которыми должен обладать каждый.

отличные навыки общения – письменные и устные;
навыки организации и расстановки приоритетов;
навыки многозадачности;
способность работать в сжатые сроки;
способность замечать детали;
отличные навыки принятия решений;
умение работать с ключевыми программами, например Microsoft Office;
умение адаптироваться и подстраиваться;
отличные навыки решения проблем;
умение работать с конфиденциальной деловой документацией надежно, дискретно и добросовестно.

Чаще всего персональные ассистенты не имеют какую-либо профессиональную квалификацию или сертификацию, подтверждающие их навыки и опыт. Такое обучение, как диплом ПА от Pitman Training широко признается компаниями.

Приобретение навыков в определенных областях, как например, встречи и протоколы или умение работать с социальными сетями помогут повысить Вашу значимость, как персонального ассистента, а обучение таким программам, как Microsoft Word, Excel или Outlook, которые Вы будете часто использовать, помогут повысить эффективность и производительность.

Сколько я могу получать, работая персональным ассистентом?

В начале своей карьеры Вы можете претендовать на зарплату в размере £18,000k и выше. Те, кто имеет актуальные навыки, опыт и хорошую основу и работает в крупной организации, могут рассчитывать на £30,000. Старшие ПА в Лондоне зарабатывают от £50,000.