Персональный ассистент

Узнайте больше о позиции персонального ассистента (ПА) в компании.

 

Что делает персональный ассистент?

Персональный ассистент (ПА) оказывает поддержку высшему руководству, директорам или членам совета директоров компании. Чтобы находиться на такой рабочей позиции, необходимо иметь хорошие навыки организации, настройки и структуры, а также понимать цели и задачи бизнеса.

Задачи, которые Вам, как персональному ассистенту могут поручить:

  • ведение административных записей;
  • организация мероприятий;
  • управление проектами;
  • организация поездок и построение маршрута;
  • внедрение офисного порядка и регулярный мониторинг систем с целью гарантирования правильного выполнения процессов;
  • ведение протокола мероприятий на различных встречах;
  • помощь в ведении финансового учета по мере необходимости;
  • анализ задач по мере необходимости.

Это лишь некоторые ключевые задачи, которые выполняет персональный ассистент.

В зависимости от конкретной компании, в Ваши обязанности могут войти задачи контроля финансов или бюджета, набора персонала, ведения социальных сетей и другое.

Какие навыки и подготовка потребуются Вам, чтобы стать персональным ассистентом?

Несмотря на то, что задачи каждого персонального ассистента будут отличаться в зависимости от компании, существуют навыки, которыми должен обладать каждый.

  • отличные навыки общения – письменные и устные;
  • навыки организации и расстановки приоритетов;
  • навыки многозадачности;
  • способность работать в сжатые сроки;
  • способность замечать детали;
  • отличные навыки принятия решений;
  • умение работать с ключевыми программами, например Microsoft Office;
  • умение адаптироваться и подстраиваться;
  • отличные навыки решения проблем;
  • умение работать с конфиденциальной деловой документацией надежно, дискретно и добросовестно.

Чаще всего персональные ассистенты не имеют какую-либо профессиональную квалификацию или сертификацию, подтверждающие их навыки и опыт. Такое обучение, как диплом ПА от Pitman Training широко признается компаниями.

Приобретение навыков в определенных областях, как например, встречи и протоколы или умение работать с социальными сетями помогут повысить Вашу значимость, как персонального ассистента, а обучение таким программам, как Microsoft Word, Excel или Outlook, которые Вы будете часто использовать, помогут повысить эффективность и производительность.

Сколько я могу получать, работая персональным ассистентом?

В начале своей карьеры Вы можете претендовать на зарплату в размере £18,000k и выше. Те, кто имеет актуальные навыки, опыт и хорошую основу и работает в крупной организации, могут рассчитывать на £30,000. Старшие ПА в Лондоне зарабатывают от £50,000.

Позвоните сейчас и преобразите свою карьеру

8 800 5505081

Мы в социальных сетях